bi.Przedszkole - System do ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu lub żłobku - MICROMADE

bi.Przedszkole - System do ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu lub żłobku - MICROMADE

Zestaw bi.Przedszkole przeznaczony jest do rejestracji czasu pobytu dzieci w przedszkolu lub żłobku za pomocą identyfikatorów zbliżeniowych ( w zależności od rejesrtatora RFID typu Mifare® lub RFID typu Unique 125kHz). Rejestrator powinien być ustawiony na automatyczne przełączanie się z rejestracji wejścia (początek zajęć) na rejestrację wyjścia o określonej godzinie.
System powstał na bazie systemu do rejestracji czasu pracy bibinet. Dzieci i/lub opiekunowie wyposażeni są w identyfikatory - karty lub breloczki zbliżeniowe. Z zarejestrowanych w ten sposób danych obliczany jest czas pobytu dziecka w przedszkolu. System może być rozbudowany o kolejne punkty ewidencji i o kontrolę dostępu do przedszkola.

W skład zestawu wchodzą:

• Rejestrator czasu pracy bibi-C25
  
• Program bibi.EDP
• Zasilacz PoE 48V

1) Rejestrator czasu pracy bibi-C25

Przeznaczeniem rejestratora jest ewidencja czasu pracy za pomocą identyfikatorów zbliżeniowych RFID typu Mifare® lub RFID typu Unique 125kHz w zależności od modelu rejestratora. Produkt dedykowany jest do pracy w systemach rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu bibinet. Rejestrator potrafi komunikować się z węzłem systemu bibinet zarówno wewnątrz sieci lokalnej jak i poprzez routery i sieć internet za pomocą szyfrowanej transmisji. Do jednego węzła systemu bibinet można dołączyć wiele rejestratorów. Wykorzystanie rejestratorów w sieci internet pozwala na połączenie rozproszonych lokacji w jeden system. Takie rozwiązanie pozwala na zbudowanie nieograniczonego systemu zarządzanego z jednego miejsca.
Rejestrator dostępny jest w 2 kolorach: grafitowym i jasnoszarym.

Rejestracja zdarzeń - Czytnik rejestratora potrafi odczytać identyfikatorykart Unique 125kHz lub kart Philips Mifare® o długości standardowej 4 bajty oraz o długości 7 bajtów. Karty tego typu są powszechnie stosowane jako karty miejskie czy legitymacje studenckie, które dodatkowo można wykorzystywać jako identyfikatory w systemie rejestracji czasu pracy . Czas w rejestratorze oparty jest o wbudowany zegar czasu rzeczywistego, który jest synchronizowany do serwerów czasu w internecie. Wybór zdarzenia, które ma być rejestrowane (wejście, wyjście, przerwa itp.) dokonywany jest w oparciu o klawisze wyświetlane na ekranie dotykowym. Standardowo wyświetlany jest czas i trzy klawisze: wyjście, wejście i klawisz funkcyjny bibi, który rozwija menu z większą ilością opcji urządzenia.

Oprogramowanie - Rejestrator bibi-25 współpracuje z oprogramowaniem do rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu bibi. Pozwala ono na konfigurację urządzenia i automatyczne zbieranie rejestracji. Przygotowuje raporty indywidualne i zbiorowe. Umożliwia podgląd tych raportów przez przeglądarkę internetową pracownikom. Umożliwia eksport rejestracji do innych programów kadrowo-płacowych i eksport raportów do arkuszy kalkulacyjnych.

Instalacja - Dzięki zasilaniu poprzez kabel PoE (Power over Ethernet) instalacja rejestratora jest prosta. Zasilacz PoE 48V należy zamontować obok switcha lub gniazda sieci LAN. Jednym kablem UTP doprowadzane jest zasilanie i sygnał sieci Ethernet. Rejestrator może być zasilany z zasilacza buforowego 12V, poprzez adapter PoE.

• Wyświetlacz: 3.5" 320 x 240px
• Panel dotykowy: rezystancyjny
• Typ kart: Mifare ® (ISO/IEC 14443A) lub Unique 125kHz
• Zasięg odczytu kart: 3cm
• Pojemność: 10 000 kart
• Bufor zdarzeń: 65 000 rejestracji
• Zasilanie: PoE, 48V DC
  
• Napisy: polskie, angielskie

2) Program bibi.EDP

Program bibi.EDP został przygotowany specjalnie na potrzeby wyliczeń opłat za pobyt dziecka w przedszkolu. Czas pracy przedszkola został podzielony na 5 podokresów o definiowanym czasie trwania. Okresy mogą być łączone lub też dzielone. W systemie można zdefiniować 200 abonamentów, a w każdym z nich opłaty za zarejestrowane przebywanie dziecka w każdym podokresie. Dodatkowo, do każdego abonamentu można definiować opłatę stałą oraz wprowadzić zniżkę na zajęcie dodatkowe. Prócz abonamentów, program oferuje definiowanie stawki żywieniowej za posiłki, płatnych lub niepłatnych zajęć dodatkowych. Dodatkowo, do każdego dziecka można przypisać listę osób upoważnionych do jego odbioru. Program umożliwia ustalenie sposobu rozliczania dziecka.

Program pozwala na definiowanie raportów:

• Miesięczne raporty indywidualne dziecka wraz z rozliczeniem finansowym.
• Dzienne raporty obecności dzieci dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola.
• Dzienne raporty obecnych dzieci zapisanych na poszczególne posiłki oraz zajęcia dodatkowe.
• Miesięczne raporty grupowe dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola wraz z zestawieniem finansowym.
• Każdy raport oprócz wyświetlania w programie można wyeksportować do pliku w formacie Excel lub PDF.

Program daje możliwość wysyłania wiadomości i raportów do rodziców za pomocą poczty elektronicznej. Oprogramowanie umożliwia także ewidencję czasu pracy pracowników przedszkola oraz zarządzeanie systemem kontroli dostępu, jeśli taki został zainstalowany.

3) Zasilacz PoE 48V

Służy do zasilania rejestratora czasu pracy bibi-C25 za pomocą portów Ethernet i kabla UTP.